[Webinar] Koolstofbudgetten: de reis van Swiss Re
om de uitstoot van vliegreizen te halveren

Zwitserse Re

Wij weten dat dit een gezamenlijke reis is. Kunt u een overzicht geven van de belangrijkste belanghebbenden die de inzet voor de vermindering van uw reisemissies aanjagen en waarom dit voor hen belangrijk is gezien hun rol?

In ons geval kwam de belangrijkste toezegging rechtstreeks van ons senior management, het Group Executive Committee, dat ook verantwoordelijk is voor de implementatie van onze duurzaamheidsstrategie van de groep. Dit was een belangrijk element dat de hele organisatie hielp de strategie op te bouwen, de benodigde tools te ontwikkelen en ook de toezeggingen na te komen. Het ondersteunde ook de samenwerking tussen de duurzaamheids- en reisteams.  

Kunt u verduidelijken wat volgens u het omslagpunt was dat het meest heeft bijgedragen aan de interne acceptatie van met name de ontwikkeling van koolstofbudgetten?

Het omslagpunt was de realisatie in 2018 dat de maatregelen die in voorgaande jaren waren geïmplementeerd, niet echt werkten – de emissies van reizen namen nog steeds toe. Het senior management kwam tot de conclusie dat er iets anders nodig was. Daarom werd besloten om een reductiedoelstelling vast te stellen en een koolstofbudget te implementeren dat gekoppeld is aan onze interne koolstofprijs.

U hebt duidelijk interne software ontwikkeld om toekomstgerichte planning, doorlopende analyses en aangepaste rapportages over het koolstofbudget mogelijk te maken. Hoe lang heeft dit geduurd en welke mogelijkheden hebben de grootste transformatie mogelijk gemaakt? 

Het heeft ons een paar jaar gekost om te komen waar we nu zijn. We hebben ons reisbureaulandschap geconsolideerd en de eerste iteratie van het dashboard was beschikbaar in 2018. Het hielp echt enorm om één enkel wereldwijd reisbureau te hebben waarmee we spreken en die onze gegevens levert. Het belangrijkste element is absoluut het dashboard, dat ook een selfserviceoptie is voor de lijnmanagers en kostencontrollers, en ook essentieel om de reisgemeenschap betrokken te houden.   

Ik weet zeker dat je weerstand hebt ervaren en misschien nog steeds hebt, wat waren de grootste obstakels waar je tegenaan liep en hoe heb je die weerstand overwonnen? Is er iets wat je anderen zou willen aanmoedigen die soortgelijke strategieën willen implementeren, zoals een koolstofbudget?

We hebben het koolstofbudget geïmplementeerd vlak voordat we onze eerste doelstelling in 2020 vaststelden toen de pandemie begon. De reisbeperkingen die de pandemie oplegde, hielpen omdat we gedwongen werden om te stoppen met reizen. En het bewees ons dat we zaken konden doen zonder veel te reizen. 

Er zijn enkele zakelijke reizen die noodzakelijk zijn voor zakelijke doeleinden, en we streven er niet naar om te stoppen met reizen of te verminderen tot een niveau dat financieel niet houdbaar is voor het bedrijf. Maar we zijn erin geslaagd om al die onnodige reizen die in het verleden plaatsvonden te vermijden. Daarom hebben we een aantal van deze pandemielessen behouden om onze emissies laag te houden. 

Waren er opvallende strategieën of communicatiebenaderingen die effectief bleken bij het verkrijgen van steun van verschillende afdelingen of leidinggevende niveaus?

Het is belangrijk dat er gegevens beschikbaar zijn waarmee het senior management kan zien wat er gedaan moet worden en wat de resultaten zijn van de implementatie van die maatregelen.