Organizatorem kampanii Travel Smart jest: Transport & Environment. Rejestrując się w celu otrzymywania wiadomości od Kampanii Travel Smart, wyrażasz zgodę na przechowywanie i kontrolowanie Twoich danych osobowych przez Kampanię Travel Smart i Transport & Environment, zgodnie z poniższą polityką.
Organizacja non-profit Transport & Environment (EUROPEJSKA FEDERACJA TRANSPORTU I ŚRODOWISKA AISBL – numer stowarzyszenia 44.3.549.326), w skrócie T&E, przywiązuje dużą wagę do poszanowania prawa do prywatności przechowywanych przez siebie danych osobowych.
Możesz skontaktować się z T&E pod adresem:
Plac de Meeus, 18
1050 Bruksela
info@transportenvironment.org
Kim są osoby, których dotyczy to oświadczenie?
T&E jest administratorem danych osobowych swoich członków lub przedstawicieli swoich członków, swoich wykonawców lub dostawców, danych osobowych kandydatów do pracy, danych osobowych zebranych na tej stronie internetowej, podczas wymiany e-maili lub w terenie ( takie jak wizytówki, publicznie dostępne dane kontaktowe m.in. na stronach internetowych, dane osobowe zbierane podczas wydarzeń, w realizowanych przez nas petycjach, dane osobowe dziennikarzy aktywnie zaangażowanych w kwestie ochrony środowiska itp.). Gromadzimy i przechowujemy Twoje dane, ponieważ należysz do jednej z tych kategorii. Jeśli tak nie jest, skontaktuj się z nami.
Co oznaczają „dane osobowe”?
Dane osobowe oznaczają wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej; osoba możliwa do zidentyfikowania to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie adresu e-mail.
Co do zasady dostęp do informacji dostępnych w serwisie lub za jego pośrednictwem nie wymaga podawania przez użytkownika żadnych danych osobowych. Jednakże w celu korzystania z niektórych usług online, takich jak kontaktowanie się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego lub zapisanie się do naszego newslettera (zwanego Biuletynem), listy kontaktów medialnych i powiadomień e-mailowych, możesz zostać poproszony o podanie nam danych osobowych, takich jak imię i nazwisko , nazwisko, nazwa firmy i adres e-mail.
Dlaczego zbieramy i przechowujemy dane osobowe?
T&E przetwarza Twoje dane osobowe w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes polegający na podnoszeniu świadomości w zakresie kwestii związanych ze środowiskiem lub w celu wykonania umowy, takiej jak umowa stowarzyszeniowa lub umowa, którą akceptujesz, prosząc o skorzystanie z naszej usługi. T&E gromadzi i przechowuje wyłącznie dane osobowe niezbędne do komunikowania się na temat swojej pracy, na przykład za pośrednictwem comiesięcznych biuletynów, powiadomień e-mailowych i petycji online, komunikacji z wykonawcami i partnerami lub współpracy z pracownikami. Dane osobowe nie są wykorzystywane w żadnym innym celu i nigdy w celach komercyjnych. W związku z tym T&E będzie przechowywać dane osobowe przez możliwie najkrótszy czas, zgodnie z realizowanymi celami. Na przykład, jeśli otrzymamy CV dotyczące oferty pracy, usuniemy je natychmiast po znalezieniu danej osoby, chyba że kandydaci poproszą nas o zachowanie ich CV. W pozostałych przypadkach Twoje dane osobowe usuniemy co do zasady po trzech latach od Twojego ostatniego kontaktu z nami.
T&E nie będzie wykorzystywać, udostępniać, wypożyczać ani sprzedawać Twoich danych nikomu z wyjątkiem celów audytu, w których możemy pokazać darczyńcom listy uczestników uzyskane na wydarzeniach wyłącznie w celu sprawdzenia, czy wydarzenia finansowane przez fundację miały miejsce. Jeśli chodzi o kontakty z mediami, T&E prowadzi listę kontaktów z mediami, którą udostępnia organizacji pozarządowej zajmującej się ochroną środowiska EEB (numer stowarzyszenia 415.814.848).
Nie zbieramy świadomie danych osobowych od dzieci poniżej 16 roku życia. W przypadku odkrycia, że dziecko poniżej 16 roku życia przekazało nam dane osobowe, natychmiast usuwamy je z naszych serwerów. Jeśli jesteś rodzicem lub opiekunem i wiesz, że Twoje dziecko przekazało nam dane osobowe, skontaktuj się z nami pod adresem info@transportenvironment.org, abyśmy mogli podjąć niezbędne działania.
Gdzie przechowujemy dane osobowe i czy przekazujemy Twoje dane podmiotom trzecim?
Żadne dane nie są przechowywane ani przekazywane poza Europę, z wyjątkiem przypadku, gdy korzystamy z usług zakontraktowanego podmiotu przetwarzającego dane działającego w ramach Tarczy Prywatności UE-USA lub UE-Szwajcaria. T&E może zatrudniać firmy zewnętrzne i freelancerów do gromadzenia i przechowywania danych osobowych. Do tych dostawców usług należą Google, MailChimp, Eventbrite, Campaignion! i Microsoftu. Wybieramy wyłącznie firmy zewnętrzne i freelancerów, którzy spełniają wymogi RODO.
Czy dane osobowe są u nas bezpieczne?
Podejmujemy środki ostrożności, aby chronić Twoje dane zarówno online, jak i offline. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie pracownicy, którzy potrzebują tych informacji do wykonania określonych czynności. Komputery/serwery, na których przechowujemy dane osobowe, są chronione i przechowywane w bezpiecznym środowisku.
Z jakich praw możesz skorzystać?
Dostęp do Twoich danych osobowych można uzyskać, kontaktując się z T&E pod adresem info@transportenvironment.org. Możesz poprosić nas o przeniesienie Twoich danych osobowych do innego stowarzyszenia (jest to Twoje prawo do przenoszenia danych, ale tylko wtedy, gdy przetwarzanie Twoich danych odbywa się na podstawie umowy); sprostowania lub uzupełnienia swoich danych osobowych; aby anulować subskrypcję naszych e-maili; ograniczenia naszego dostępu do Twoich danych lub usunięcia Twoich danych osobowych z naszej bazy danych.
Czy na naszej stronie internetowej znajdują się pliki cookies?
T&E gromadzi i przechowuje również pliki cookie, czyli mały plik tekstowy, który witryna internetowa zapisuje na Twoim komputerze lub urządzeniu mobilnym podczas odwiedzania witryny. Umożliwia witrynie zapamiętanie Twoich działań i preferencji przez pewien czas, dzięki czemu nie musisz ich ponownie określać za każdym razem, gdy wrócisz na witrynę lub przejdziesz z jednej strony na drugą. T&E wykorzystuje te pliki cookie, aby poprawić komfort korzystania z witryny internetowej przez użytkowników, na przykład za pośrednictwem Google Analytics.
Aktualizacja
Niniejsza polityka jest od czasu do czasu aktualizowana. Najnowsza wersja jest dostępna na tej stronie i została opublikowana 25 maja 2018 r. Zalecamy okresowe przeglądanie tej strony pod kątem wszelkich zmian. Zmiany te obowiązują natychmiast po ich opublikowaniu na tej stronie.
Jeśli obawiasz się, że nie przestrzegaliśmy Twoich praw lub obowiązujących przepisów dotyczących prywatności, możesz skontaktować się z belgijskim organem ochrony danych (organem ochrony danych: https://www.dataprotectionauthority.be/). Alternatywnie, jeśli znajdujesz się poza Belgią, możesz skontaktować się z lokalnym organem ds. ochrony danych.
