Zu den Branchen mit den besten Wertungen im Ranking zählt die Unternehmensberatung. Was unterscheidet Sie bei der Reduzierung Ihrer geschäftsreisebedingten Emissionen von anderen Branchen?

Reisen sind eine der größten Emissionsquellen in unserer Branche, da Kundentreffen ein zentraler Bestandteil unseres Alltags sind. Während der Pandemie haben wir jedoch gelernt, dass die meisten unserer Meetings einfach in Online-Anrufe umgewandelt werden könnten. Im Gegensatz zu anderen Unternehmen kann es für Beratungsunternehmen tatsächlich effizienter sein, weniger zu fliegen: Wir sparen nicht nur Geld und Zeit, sondern verbessern auch die Work-Life-Balance unserer Mitarbeiter. 

Vor welchen Herausforderungen steht Arcadis und wie versuchen Sie, diese zu überwinden?

Arcadis ist in den letzten Jahren gewachsen und hat seine internationale Präsenz ausgebaut. Dies führt oft auch zu einer Zunahme der Flüge. Wir dachten jedoch nicht, dass das Wachstum der Mitarbeiterzahl zwangsläufig einen Boom bei unseren Firmenflügen bedeuten würde. 

Wir geben Teams Tools an die Hand, mit denen sie den Reisebedarf beurteilen können. So können sich die Mitarbeiter fragen: Ist es wirklich sinnvoll, für ein einstündiges Meeting sechs Stunden zu reisen? Handelt es sich um ein internes Meeting, das online durchgeführt werden kann? Und wenn die Antwort Nein lautet: Wie viele Personen sollten an diesem externen Meeting oder Event teilnehmen? 

Kurz gesagt bedeutet dieses anhaltende Wachstum, dass unser Ziel vorerst nur pro Mitarbeiter festgelegt werden kann. Ein absolutes Ziel kann festgelegt werden, wenn die Bedingungen anders sind.

Da Arcadis ein globales Unternehmen ist, machen Flüge einen großen Teil der Reise-Emissionen aus. Wie gehen Sie mit Ihrem Fußabdruck bei Langstreckenflügen um?

Erstens, indem wir unsere Berichterstattung über Flugemissionen verbessern und das Bewusstsein dafür schärfen – beispielsweise erhält jeder Mitarbeiter vierteljährlich eine E-Mail mit einer Zusammenfassung der Emissionen aller Reisen. Zweitens, indem wir strengere Reiserichtlinien für Flüge festlegen und unseren „Virtual First“-Ansatz für den weltweiten Betrieb fördern. Folglich steht unser Ansatz für sinnvolles Reisen an erster Stelle, um sicherzustellen, dass unsere Kollegen nur dann reisen, wenn es wirklich Sinn macht. 

Welche Vorteile ergeben sich für das Unternehmen und für die Mitarbeiter?

Es gibt ökologische, soziale und wirtschaftliche Vorteile – und alle drei Seiten dieses Dreiecks sind wichtig, um Veränderungen voranzutreiben. Die Senkung der Flugreisekosten, die Verkürzung der Reisezeit der Mitarbeiter und die Reduzierung der Emissionen: All dies ist Teil eines gesunden Gleichgewichts, das den Menschen hilft, die Veränderungen in unserem Reiseansatz zu verstehen und zu unterstützen.

Die Mitarbeiter sind ein zentraler Bestandteil dieses Ansatzes. Deshalb haben wir auch Anreize entwickelt, um Flüge zu reduzieren. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise lieber mit dem Zug reist als mit dem Flugzeug und die Reise deshalb eine bestimmte Anzahl von Stunden überschreitet, bieten wir ihm einen zusätzlichen freien Tag an. 

Es gibt jedoch viele Regionen, in denen eine Umstellung auf die Bahn nicht immer möglich ist. In diesen Fällen empfehlen wir, alle Treffen in einer bestimmten Region im selben Zeitraum zu organisieren. Darüber hinaus kombinieren einige unserer „Slow Travel“-Befürworter auch Arbeit und Privatreisen, um das Fliegen zu reduzieren.

Arcadis ist Teil der Anders Reizen Koalition und ihre Arbeitsgruppe zu Anders Vliegen in den Niederlanden. Wie hat die Mitgliedschaft in dieser Unternehmenskoalition zu Ihren Bemühungen beigetragen, Geschäftsreisen in der Region zu reduzieren?

In der Arbeitsgruppe Anders Vliegen („Fliegen anders“) regen sich Unternehmen gegenseitig an, ehrgeizige Reiserichtlinien umzusetzen und Best Practices auszutauschen. Arcadis hat auch zur Entwicklung des Internationaler Reiseführer für Geschäftsreisen, ein Produkt der Anders Reizen-Koalition. Die Senkung des CO2-Fußabdrucks von Arcadis ist ein wichtiger Teil der neuen Unternehmensstrategie des Unternehmens. Durch die Anders Vliegen Koalition zielen wir speziell auf die Auswirkungen des Fliegens ab, indem wir uns verpflichten, die Emissionen des Flugverkehrs zu verringern und eine Beschleunigung des saubereren Fliegens zu ermöglichen. Dieses regionale Engagement steht im Einklang mit unseren globalen Ambitionen und steht wiederum im Einklang mit dem Travel Smart-Ansatz. 

Was würden Sie einem Unternehmen sagen, das zögert, ein Reduktionsziel festzulegen?

Für viele globale Unternehmen besteht eine der größten Herausforderungen darin, nicht zu wissen, wo sie mit der Lösung dieses Problems beginnen sollen. Fragen wie, wo die Aufschlüsselung der Nachhaltigkeitsberichterstattung verbessert werden kann oder wie das Basisjahr festgelegt werden kann, halten diese Unternehmen möglicherweise zurück. Mein Rat: Es muss nicht perfekt sein: Sie können sich ansehen, welche Art von Reisen Sie als Unternehmen durchführen und wie Sie am einfachsten Daten erhalten, z. B. indem Sie zuerst mit Flugreisen und Ausgabendaten beginnen, und die methodische Version verwenden, die am besten passt. Streben Sie nicht nach Perfektion, um anzufangen – fangen Sie einfach an.

Was sind die nächsten Schritte für Arcadis im Hinblick auf die Reduzierung von Geschäftsreisen?

Wir verfolgen und melden derzeit unsere jährlichen Emissionen und freuen uns, bestätigen zu können, dass wir auf dem richtigen Weg sind, um unser Ziel für 2025 zu erreichen. Wir möchten diese Erfahrungen nutzen, um eine Rückkehr zum historischen Reiseniveau zu vermeiden und langfristig nicht nur unser Ziel für 2025, sondern auch unser Netto-Null-Ziel zu erreichen.