Kit di strumenti per la politica dei viaggi
Scopri i nostri strumenti e gli esempi di travel policy forniti dai membri della coalizione Travel Smart
Avere una solida travel policy è fondamentale per ridurre le emissioni dei viaggi d’affari. Fornisce indicazioni ai dipendenti sulle migliori pratiche per viaggiare sostenibili, aiutando al tempo stesso l'azienda a raggiungere i propri obiettivi ambientali, risparmiare denaro e proteggere il benessere dei dipendenti.
Sei un'azienda che desidera sviluppare una travel policy mirata?
Scopri come in queste guide...
Dall'aereo al treno – lista di controllo della coalizione Anders Reizen e Natuur & Milieu.
I passaggi nella lista di controllo ti aiuteranno a creare ferrovie internazionali
viaggio possibile nella vostra organizzazione. Lasciati ispirare dai suggerimenti e dagli esempi pratici di
altre imprese.
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Campaign for Better Transport ha preparato un toolkit progettato per aiutare le organizzazioni – piccole o grandi, aziende private o settore pubblico – ad adottare opzioni di trasporto più ecologiche.
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La Coalition for Sustainable Business Travel riunisce leader che sottolineano l’importanza di viaggi d’affari più sostenibili e si impegnano in una politica di viaggio ecologicamente responsabile
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Questa guida informativa offre varie opzioni per riprogettare la politica di volo della tua organizzazione e quindi rendere i viaggi d'affari internazionali più sostenibili.
È stato sviluppato dalla Travel Different Coalition (Anders Reizen) nei Paesi Bassi insieme alla ONG Natuur & Milieu e al Climate Neutral Group.
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Questa guida, in spagnolo, è stata sviluppata da Eco-union e Viaje en Verde e mira a mostrare come aziende e organizzazioni
possono ridurre la loro impronta climatica.
Offre una tabella di marcia per sviluppare una politica di viaggio sostenibile che consentirà di ridurre le emissioni derivanti dai viaggi aziendali.
Per saperne di più Qui.
Cosa fare e cosa non fare: tutto quello che devi sapere sugli aerei che volano con SAF
Come tenere conto dell'impatto climatico totale dei tuoi viaggi aerei d'affari
Le nostre pratiche di viaggio
La coalizione Travel Smart è composta da partner provenienti da Europa, Nord America e Asia. Molte di queste organizzazioni hanno adottato politiche di viaggio ambiziose che variano a seconda della loro ubicazione e del numero di dipendenti. Di seguito puoi scoprire la gamma di travel policy della coalizione Travel Smart.
AEF
L'AEF cerca di ridurre al minimo l'impatto climatico associato ai viaggi del proprio personale e all'organizzazione di riunioni ed eventi che richiedono il viaggio di altri. AEF si impegna a registrare e monitorare le proprie emissioni di viaggio attraverso uno strumento di tracciamento, che include anche un moltiplicatore non-CO2, in modo da poter effettuare un'analisi annuale e valutare come ridurre ulteriormente le proprie emissioni. Danno inoltre importanza alla trasparenza nel segnalare le proprie emissioni. L’AEF ridurrà i viaggi aerei, darà priorità al treno per le brevi distanze e promuoverà opzioni virtuali per la maggior parte delle riunioni.
AirClim
La politica di viaggio di AirClim dà importanza alla pianificazione dei viaggi d'affari il più in anticipo possibile per risparmiare sui costi e ridurre al minimo l'impatto sull'ambiente. Per fare ciò, AirClim utilizza un accordo quadro con un’agenzia di viaggi che aiuta anche a monitorare e segnalare le proprie emissioni di CO2. Per quanto possibile, i viaggi saranno sostituiti da incontri telefonici, videoconferenze o simili, e i viaggi aerei con autobus, nave o treno. Di norma i voli possono essere presi in considerazione solo quando il tempo totale di viaggio di sola andata supera le sei ore per mezzi di trasporto alternativi. AirClim darà priorità all'uso dei trasporti pubblici, delle biciclette, del car pooling, degli eco-taxi e/o delle eco-auto quando necessario.
Campaign for Better Transport
Campaign for Better Transport ritiene che sia importante dare l'esempio quando si tratta di viaggi d'affari sostenibili. La loro politica interna sui viaggi mira sia a contribuire a ridurre le emissioni dei trasporti, sia a servire da esempio di buona pratica per altre organizzazioni del Regno Unito. Per le multinazionali con sede nel Regno Unito, offrono un toolkit avanzato per le politiche di viaggio.
CBalance
La politica di viaggio di CBalance enfatizza il viaggio in treno per tutti i viaggi possibili. Si darà preferenza al comfort dei dipendenti sui treni, scegliendo la classe prioritaria affinché i professionisti possano proseguire la propria attività lavorativa durante il viaggio, incentivando così gli spostamenti in treno. La politica di viaggio di CBalance include anche la priorità di alloggi sostenibili e luoghi ben collegati per evitare viaggi extra. Nel caso in cui il viaggio aereo diventi inevitabile, i professionisti devono prendere voli economici.
Ecodes
La politica di viaggio di ECODES evita prenotazioni di voli non necessarie quando si viaggia per motivi di lavoro. Si concentra inoltre sulla promozione di altri modi sostenibili di viaggiare, come l’uso del treno e, se possibile, sulla sostituzione del viaggio con incontri virtuali o ibridi. Per i viaggi all'interno della Spagna, i dipendenti sono tenuti a prendere il treno (tranne in circostanze straordinarie). Per i viaggi all'interno dell'Europa, il viaggio in treno è l'impostazione predefinita per qualsiasi viaggio fino a 8 ore. Quando il tempo di viaggio è più lungo, il dipendente deve prima interrogarsi sulla necessità del viaggio e utilizzare l'aereo solo quando lo ritiene realmente necessario. ECODES ha l’obiettivo ambizioso di ridurre le emissioni dei viaggi aerei di 50% rispetto ai livelli del 2019 entro il 2024. L’organizzazione ha segnalato le emissioni dei viaggi aerei dal 2007.
Ecologistas en Acción
La politica di viaggio di Ecologistas en Acción enfatizza la pianificazione, il monitoraggio e la riduzione delle emissioni di viaggio, pur essendo trasparente. L’inventario pubblico dei viaggi d’affari effettuati nel 2019 con le relative emissioni funge da riferimento rispetto al quale fissare i corrispondenti obiettivi di riduzione delle emissioni. In pratica, i dipendenti di Ecologistas viaggiano raramente, se non mai, in aereo. Si impegnano inoltre a essere proattivi nel sensibilizzare le altre parti interessate – sociali, economiche, istituzionali, ecc. – sugli impatti socio-ambientali dei mezzi di trasporto più inquinanti, in particolare l’aviazione.
Eco-union
Eco-union si impegna ad attuare una strategia a breve (2030) e a lungo termine (2050) volta a ridurre le emissioni climatiche legate agli spostamenti del proprio personale e dei collaboratori. Monitoreranno e valuteranno annualmente i loro viaggi di lavoro e le emissioni associate, stabiliranno obiettivi di riduzione delle emissioni e terranno un rapporto continuo per garantire la trasparenza. Daranno la priorità alle attività virtuali rispetto ai viaggi fisici e, quando viaggiare sarà inevitabile, sceglieranno il treno, per quanto possibile. Organizzeranno iniziative periodiche per il personale e le parti interessate per incoraggiare la mobilità sostenibile. Raccomandazioni sugli strumenti per rendere i viaggi più sostenibili sono incluse anche nella travel policy di Ecounion.
Transform Scotland
Transform Scotland si batte per il trasporto sostenibile e ha una politica di viaggio che si applica a tutto il personale, ai volontari e ai collaboratori. Danno la priorità a evitare i viaggi di trasporto quando possibile, a utilizzare modalità di trasporto sostenibili per i viaggi necessari e a investire in tecnologie che facilitano la comunicazione online e il lavoro a distanza. Scoraggiano l’uso di auto private o taxi e danno priorità agli spostamenti a piedi, in bicicletta e ai trasporti pubblici per gli spostamenti locali e nel Regno Unito. Usano il viaggio aereo solo in circostanze eccezionali, dopo aver esaurito tutte le altre alternative sostenibili.
Transport & Environment (T&E)
T&E tiene conto della distribuzione del proprio personale e delle proprie attività in tutta Europa. Per questo l'organizzazione precisa che tutti i viaggi realizzabili in 8 ore o meno dovranno essere effettuati in treno. Nel 2023, T&E ha già raggiunto l'obiettivo di intensità di riduzione di 60% per dipendente rispetto al 2019, avendo aumentato il proprio personale di 300%. Quest’anno, T&E si è fissata l’obiettivo assoluto di fare un ulteriore passo avanti nel ridurre l’impatto climatico derivante dal volo. L’obiettivo di T&E è ridurre le emissioni dei viaggi aerei in termini assoluti entro il 20% nel 2024 rispetto al riferimento del 2019. Per facilitare il raggiungimento di questo obiettivo, la travel policy stabilisce un budget per l’impatto climatico per dipartimento (tenendo conto sia degli impatti CO2 che di quelli non CO2 dell’aviazione) e fornisce l’albero decisionale Travel Smart per supportare la pianificazione dei viaggi.
ZERO
ZERO ha definito gli obiettivi della propria politica di viaggio aereo con riferimento al 2022, poiché questo è stato il primo anno solare completo con un numero sufficiente di dipendenti come base. ZERO, nonostante il Portogallo sia periferico in Europa e scarsamente servito da collegamenti ferroviari internazionali, si impegna nel 2023 a ridurre di almeno 15% le emissioni medie di GHG dei viaggi aerei per dipendente, ma puntando a raggiungere -20%; e nel 2025 si impegna a -25%, puntando a -40%. Tra le linee guida della politica vanno evidenziate quelle che favoriscono il trasporto con mezzi alternativi all'aereo, preferibilmente il treno, comprese le disposizioni che regolano chiaramente in quali circostanze è consentito l'uso dell'aereo.